Ein gelungenes Sommerfest in der Firma braucht wenig, aber gut gesetztes Programm: etwas zum Ankommen, Unterhaltung, die zwischen Grill und Stehtischen zu den Gästen kommt, und einen gemeinsamen Höhepunkt am frühen Abend. Planen Sie einen Ort für Regen ein und fragen Sie Künstler zwischen Januar und März an, denn Freitage und Samstage im Sommer sind schnell vergeben.
Programm für jede Phase des Fests
Ein Sommerfest verläuft anders als eine Feier im Saal. Die Gäste kommen nicht alle gleichzeitig, stehen in wechselnden Gruppen zusammen und bewegen sich zwischen Grill, Bar und Sitzbänken. Gutes Programm folgt diesem Rhythmus:
- Ankommen: Die ersten Gäste kennen sich oft nur flüchtig. Ein Walking Act oder Musik im Hintergrund gibt sofort einen Gesprächsanlass.
- Essen und Gespräche: Jetzt ist Zeit für Unterhaltung im Kleinen, die an die Stehtische kommt, ohne Gespräche zu unterbrechen.
- Gemeinsamer Höhepunkt: Am frühen Abend, wenn alle satt und entspannt sind, holt eine kurze Show oder eine Ansprache die ganze Belegschaft zusammen.
- Ausklang: Musik, Getränke und laue Abendluft. Weiteres Programm braucht es dann meist nicht mehr.
Beliebte Programmpunkte im Vergleich
| Programmpunkt | Was er bewirkt | Worauf Sie achten sollten | Bester Moment |
|---|---|---|---|
| Live-Musik | Sommerliche Atmosphäre im Hintergrund | Lautstärke so wählen, dass Gespräche möglich bleiben | Ankommen und Ausklang |
| Fotobox | Erinnerungsbilder, läuft ohne Betreuung | Schattigen Platz und Strom einplanen | Über den ganzen Tag |
| Sport und Spiele | Bewegung, Wettbewerb unter Teams | Nicht alle machen gern mit, bei Hitze anstrengend | Nachmittag |
| Kinderprogramm | Eltern haben Zeit für Gespräche | Betreuung und Aufsicht klären | Nachmittag |
| Walking Act mit Mentalmagie | Staunen direkt zwischen den Gästen, verbindet Abteilungen | Seriösen Künstler wählen, Mitmachen bleibt freiwillig | Ankommen und Essen |
| Show für alle | Ein gemeinsamer Moment, über den alle sprechen | Mikrofon, Beschallung und gute Sicht für alle | Früher Abend |
Mehr als zwei oder drei Programmpunkte braucht kaum ein Sommerfest. Wichtiger als die Menge ist, dass jeder seinen festen Platz im Ablauf hat. Weitere Ideen für Feiern im Jahresverlauf finden Sie im Ratgeber Ideen für die Betriebsfeier.
Sommerfest mit Familien und Kindern
Viele Unternehmen laden zum Sommerfest auch Partner und Kinder ein. Das verändert die Planung. Programmpunkte sollten dann Kinder und Erwachsene gleichzeitig erreichen, statt nur eine Gruppe. Sichtbare Magie aus nächster Nähe begeistert Kinder, Gedankenlesen überrascht die Erwachsenen.
Eine betreute Ecke mit Spielen schafft Eltern Zeit für Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen. Planen Sie für Familien einen früheren Beginn ein, denn mit kleinen Kindern endet der Tag für viele Gäste schon am frühen Abend.
Plan B für Regen und Hitze
Auch im Juli ist das Wetter nicht planbar. Reservieren Sie früh ein Zelt, eine Halle oder die Kantine und legen Sie vorab fest, wer am Tag über den Umzug entscheidet und bis wann. So müssen Sie am Morgen des Fests nicht improvisieren.
Bei großer Hitze sind Schatten, Wasser und Pausen wichtiger als jedes Programm. Verlegen Sie anstrengende Aktivitäten in die kühleren Stunden. Programmpunkte ohne Bühne und Technik haben hier einen klaren Vorteil, denn sie ziehen einfach mit den Gästen um.
Wann Sie mit der Planung beginnen
Sommerfeste ballen sich auf wenige Wochen zwischen Juni und September, und fast alle Firmen wünschen sich einen Freitag oder Samstag. Deshalb lohnt es sich, schon im Winter anzufangen:
- Bis Februar: Datum, Ort und Rahmen festlegen, Ausweichort für Regen reservieren.
- Januar bis März: Musik, Catering und Künstler anfragen und Termine sichern.
- Vier bis sechs Wochen vorher: Ablauf, Zeiten und Technik mit allen Beteiligten abstimmen.
- In der Woche davor: Wetter prüfen, Entscheidung über Plan B vorbereiten.
Ihr Sommerfest planen.
Nennen Sie Datum, Ort und ungefähre Gästezahl. Sie erhalten eine Idee, wie Mentalmagie zu Ihrem Fest passt, kostenlos und unverbindlich.
Mentalmagie fürs Sommerfest
Andreas Ocklenburg ist Mentalist und Mentalmagier aus dem Ruhrgebiet. Auf Sommerfesten ist er als Walking Act zwischen Grill und Bar unterwegs und zeigt Gedankenlesen und Close-Up Magie direkt an den Stehtischen. Am frühen Abend folgt auf Wunsch eine Show für alle. Er braucht keine Bühne und kommt mit, wenn das Fest wegen Regen umzieht. Er tritt in ganz NRW und deutschlandweit auf.
Formate, Ablauf und Stimmen von Kunden finden Sie auf der Seite Mentalmagier fürs Sommerfest.
