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Ratgeber · Messe planen

Besuchermagnet für den Messestand.

Tausende Besucher laufen durch die Halle, aber nur wenige bleiben stehen. Welche Ideen Menschen an Ihren Stand holen, welche davon zu echten Gesprächen führen und wie Sie den Messeauftritt rechtzeitig planen.

Von Andreas OcklenburgStand: 8. November 20263 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Ein guter Besuchermagnet bringt Menschen nicht nur an den Stand, sondern ins Gespräch mit Ihrem Team. Kaffee, Give-aways und Gewinnspiele sorgen für Frequenz, aber selten für qualifizierte Kontakte. Am besten wirken Aktionen, bei denen Besucher kurz stehen bleiben, etwas Überraschendes erleben und danach offen für ein Gespräch sind, etwa ein Walking Act mit Mentalmagie, der zur Botschaft Ihres Unternehmens passt.

Was einen guten Besuchermagneten ausmacht

Auf einer großen Messe entscheiden Besucher im Vorbeigehen, wo sie stehen bleiben. Ein Besuchermagnet muss deshalb in wenigen Sekunden neugierig machen. Das allein reicht aber nicht, entscheidend ist, was danach passiert. Ein guter Besuchermagnet

  • fällt aus dem Gang heraus auf, ohne die ganze Halle zu beschallen,
  • passt zur Zielgruppe, also eher zu Fachbesuchern oder eher zu Endkunden,
  • schafft einen Anlass für ein Gespräch mit Ihrem Standpersonal,
  • braucht wenig Fläche und stört die Gespräche am Stand nicht,
  • lässt sich mit Ihrem Produkt oder Ihrer Botschaft verbinden.

Ideen im Vergleich

IdeeZieht anFührt zum GesprächPlatzPasst zu
Barista oder KaffeebarJa, vor allem morgensSelten, viele gehen mit dem Becher weitermittelLangen Messetagen mit Stammkunden
GewinnspielJaKaum, oft bleibt nur die VisitenkartegeringLeadsammlung in großer Zahl
Give-awaysKurzKaumgeringErgänzung, nicht als Hauptattraktion
Virtual Reality oder SimulatorJaMittel, oft mit WartezeithochTechnischen Produkten
Bühnenprogramm mit ModerationJa, zu festen ZeitenMittelhochGroßen Ständen mit Sitzplätzen
Walking Act mit MentalmagieJa, schnell bildet sich eine TraubeHoch, mit Übergabe an das TeamgeringFachmessen und Hausmessen

Viele Aussteller kombinieren zwei Ideen: eine für die Frequenz und eine für die Gespräche.

Vom Staunen zum Gespräch

Der wertvollste Moment am Messestand ist der Übergang von der Aktion zum Gespräch. Wer gerade gelacht oder gestaunt hat, ist offener als jemand, der nur einen Kugelschreiber mitnimmt. Damit dieser Moment nicht verpufft, braucht es eine klare Übergabe.

Bewährt hat sich, dass der Künstler die Besucher am Ende eines Effekts direkt an eine Ansprechperson aus Ihrem Team weitergibt. Hilfreich ist eine Einstiegsfrage, die an das Erlebte anknüpft, etwa an Wahrnehmung, Entscheidungen oder das Problem, das Ihr Produkt löst. Wie das mit Mentalmagie aussieht, beschreibt die Seite Mentalmagier für Messe und Produktlaunch.

Planung und Vorlauf

Die großen Messen in NRW verteilen sich vor allem auf das Frühjahr und den Herbst. Aussteller planen ihren Auftritt meist drei bis sechs Monate im Voraus, große Stände auch deutlich früher. Für Programm und Personal am Stand gilt: Je früher die Messetage feststehen, desto größer ist die Auswahl.

Klären Sie vorab mit der Messegesellschaft, was am Stand erlaubt ist, etwa Lautstärke, Bühnenaufbauten oder Aktionen im Gang. Für Aktionen ohne Bühne und Lautsprecher ist der Abstimmungsaufwand meist gering.

Checkliste für Aussteller

  • Ziel festlegen: Frequenz, neue Kontakte oder Termine mit bestehenden Kunden?
  • Zielgruppe klären: Fachpublikum, Entscheider oder Endkunden?
  • Die Messetage und Uhrzeiten bestimmen, an denen am meisten los ist.
  • Das Standpersonal einweisen, wie Besucher nach der Aktion übernommen werden.
  • Die Botschaft oder das Produkt benennen, das in die Aktion einfließen soll.
  • Die Regeln der Messegesellschaft zu Lautstärke und Gangfläche prüfen.
  • Kontakte direkt erfassen und nach der Messe zeitnah nachfassen.

Ihr Stand als Besuchermagnet?

Nennen Sie Messe, Termin und Standgröße. Sie erhalten eine Empfehlung, wie der Walking Act zu Ihrem Stand und Ihrem Team passt, kostenlos und unverbindlich.

Mentalmagie am Messestand

Andreas Ocklenburg ist Mentalmagier aus dem Ruhrgebiet und für Fachmessen, Hausmessen und Roadshows in NRW und deutschlandweit buchbar. Er arbeitet als Walking Act im Gang, mit kurzen Shows zu festen Zeiten oder beim Produktlaunch auf der Bühne. Auf Wunsch wird Ihre Botschaft Teil eines Effekts.

Formate, Ablauf und Antworten auf häufige Fragen finden Sie auf der Seite Mentalmagier für Messe und Produktlaunch.

Auf den Bühnen von

SAP Everllence (ehemals MAN Energy Solutions) Der Mittelstand BVMW e.V. McDonald’s Kinderhilfe IHK move:elevator Das Futterhaus Apotheke Weiterbildungsinstitut WBI
Kundenstimmen

Was nach dem
Erlebnis bleibt.

Was Veranstalter und Gäste nach dem Auftritt sagen. Alle Stimmen ansehen ⟶

„Die Zusammenarbeit mit Andreas war eine echte Bereicherung für unser Team. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell er eine vertrauensvolle Atmosphäre geschaffen hat – mit einer einzigartigen Kombination aus mentalem Training und faszinierenden magischen Elementen. Wer als Führungskraft oder Unternehmer darüber nachdenkt, mit Andreas zu arbeiten, sollte nicht zögern – seine Impulse sind ein echter Gamechanger!“

Mohamed Abdel HadiMohamed Abdel HadiCTO · SAP MEE

„Wenn ich es nicht live erlebt hätte, ich hätte es nicht geglaubt. Es war ein ganz toller Abend. Ich kann Andreas Ocklenburg nur empfehlen!“

Rainer Gunz, GLÜCK AUF Immobilien GmbHRainer GunzGLÜCK AUF Immobilien GmbH

„Andreas hat durch seine authentische und professionelle Art Mitglieder und Sponsoren gleichermaßen begeistern können.“

Tim DeffteTim DeffteVfL Gladbeck
Häufige Fragen

Besuchermagnet Messe: gut zu wissen.

Kurze Antworten auf die Fragen, die dazu am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre nicht dabei? Fragen Sie einfach an.

Was zieht Besucher an einen Messestand?

Etwas, das im Vorbeigehen neugierig macht und sofort ein Erlebnis bietet. Besonders gut wirken Live-Aktionen mit Menschen, weil sich schnell eine Traube bildet und andere dazukommen.

Bringen Gewinnspiele gute Leads?

Sie bringen viele Kontakte, aber oft wenig Interesse am Produkt. Wer qualifizierte Gespräche sucht, kombiniert das Gewinnspiel besser mit einer Aktion, die zum Gespräch führt.

Wie viel Platz braucht ein Walking Act am Stand?

Kaum welchen. Ein Walking Act arbeitet im Gang und am Rand des Stands, ohne Bühne und Technik. Auch kleine Stände können ihn einsetzen.

Wie lange sollte eine Aktion am Stand dauern?

Kurz. Besucher bleiben meist nur wenige Minuten. Aktionen von zwei bis fünf Minuten lassen genug Zeit für das anschließende Gespräch und lassen sich über den Tag oft wiederholen.

Wann sollte man einen Künstler für die Messe buchen?

Sobald Messe und Stand feststehen, idealerweise drei bis sechs Monate vorher. Für die großen Frühjahrsmessen also schon im Herbst oder Winter davor.

Kontakt

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